中国癌症基金会固定资产管理办法(2022版)_管理制度_中国癌症基金会

管理制度

中国癌症基金会固定资产管理办法(2022版)

2022-12-28 15:36:14

第一章     

第一条 为了加强中国癌症基金会(以下简称“癌基会”)固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,根据国家有关财务制度的规定,结合癌基会固定资产现状和发展需要,特制定本办法。

第二条 本办法所指固定资产是指:一般办公设备,办公、事务用的设备、通讯工具和家具等,单位价值2000元以上(含2000元),使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态的资产。

第三条 本办法适用于癌基会各部门采购、接受捐赠的固定资产。

第四条 癌基会固定资产管理实行癌基会、部门及使用者三级管理模式。

(一)在理事会领导下,成立癌基会固定资产管理工作小组,组长由癌基会秘书长担任,组员由办公室、规划财务部、合规审计部负责人组成。负责癌基会固定资产管理制度的制定、落实和监督,对固定资产保管、使用、维护、清查盘点、调拨、转让、报损、报废等环节实施管理。

(二)各部门负责人为本部门固定资产管理的第一责任人,负责本部门固定资产的保管、维护,并按规定办理固定资产的移交、报废流程的审批工作。

(三)各部门设置固定资产兼职管理员,负责对本部门固定资产日常变动登记录入工作,确保资产使用登记情况与事实相符。

 

第二章  固定资产分类、计价与折旧

第五条 固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行

(一)土地、房屋和建筑物;

(二)用于业务工作的通讯、办公设备,如电脑、复印机、碎纸机和空调机等;

(三)专门性能和专门用途的设备,包括监控设备、投影设备、广播音响和视频设备等;

(四)车辆;

(五)图书、档案;

(六)文物和陈列品:包括收存的文物、字画、陈列品;

(七)家具、用具、装具、包括各部门的办公家具等。

第六条 固定资产的计价

(一)购入的固定资产按实际成本入账,实际成本包括买价、包装费、运输费、交纳的有关税金等相关费用,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必要的支出。

(二)盘盈、接受捐赠、无偿调入的固定资产

1.捐赠方能够提供有关凭证(如发票、报关单、有关协议等),按照凭证上标明的金额作为入账价值。如果凭证上标明的金额与受赠资产公允价值相差较大,受赠资产应当以其公允价值作为其入账价值。

2.捐赠方没有提供有关凭证,受赠资产以其公允价值作为入账价值。

3.无法确认公允价值的固定资产应当以具有合法资质的第三方机构的评估作为确认入账价值的依据。

第七条 固定资产按照平均年限法计提折旧。净残值率不高于10%。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。

 

第三章 固定资产采购、处理与管理

第八条 癌基会固定资产的采购遵循合理配置、有效使用原则。购置管理包括采购计划、编制预算、购置申请、审核审批、采购、验收等流程。

(一)各部门固定资产兼职管理员根据实际需要,编制本部门的固定资产年度采购计划,填制《固定资产新增计划及预算表》(附件1),注明购置的原因、拟购入时间、拟购入数量及拟计预算。在经由部门负责人审核批准后,报固定资产管理工作小组汇总。

(二)固定资产管理工作小组对各部门上报的《固定资产新增计划及预算表》进行审核汇总,并依此编制癌基会年度《固定资产购置预算表》(附件2),报规划财务部核准、理事会审议同意后纳入年度采购计划管理。

(三)属于年度计划内的固定资产采购,使用部门固定资产兼职管理员填写《中国癌症基金会固定资产计划内采购申请表》(附件3),部门负责人审核签字后提交。

(四)若属计划外固定资产的采购,除填写《中国癌症基金会固定资产计划外采购申请表》(附件4),同时还需递交“计划外固定资产采购说明”,固定资产管理工作小组审议、组长审核签字后提交审批流程。

(五)规划财务部、合规审计部对提交的固定资产采购申请按要求进行审核审批。包括固定资产购置金额大小、购置途径、申请部门负责人意见、是否为计划内购置等。审核审批签字后报请理事长批示。

(六)固定资产的采购、安装原则上由申请使用部门组织实施。采购严格依据申请审批中固定资产的型号、性能、价格、质量要求及采购合同进行,采购途径符合中国癌症基金会采购管理审批要求。

(七)固定资产管理工作小组负责组织相关人员对已购入的固定资产实施验收,填写中国癌症基金会固定资产验收表

(附件5)。验收合格后,填报中国癌症基金会固定资产登记卡(附件6)。固定资产管理工作小组、规划财务部及使用部门三方签字,办理固定资产入账、建账事宜。

第九条 固定资产的处理包括:

(一)内部调剂:因工作需要内部调剂使用的固定资产,由转出部门、办公室、规划财务部、接受部门负责人签字确认,经癌基会秘书长或分管秘书长同意,办理变更保管部门、兼职管理员或使用者、保存地点等信息。

(二)固定资产的报废:固定资产的报废是指固定资产达到使用年限并达不到使用状态,无法继续使用。对已到达使用年限但尚可继续使用的资产,要继续使用。

1.兼职管理员或使用者提交报废申请,经部门负责人确认签字,提交固定资产管理工作小组审核同意,报秘书处会议审核审批;

2.已经获批报废的固定资产由办公室负责进行统一报废处置,注销相关信息,处置后的残值收益交财务部进行核销。

3.原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。

4.固定资产报废需填制固定资产报废申请表(附件7)

第十条 固定资产管理工作小组统一负责固定资产的实物管理。

(一)所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记。

(二)年内组织相关部门对癌基会固定资产进行盘点。

(三)规划财务部负责固定资产的价值管理,应根据固定资产实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行帐务处理。

(四)固定资产的日常维护、保养以及修理由各使用部门负责。各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。

 

第四章     

第十一条 本规定自发布之日起施行

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