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管理制度
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中国癌症基金会固定资产管理办法
2024-06-07 22:45:25
第一章 总则
第一条 为了加强中国癌症基金会(以下简称“癌基会”)固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,根据国家有关财务制度的规定,结合癌基会固定资产现状和发展需要,特制定本办法。
第二条 本办法所指固定资产是指:一般办公设备,办公、事务用的设备、通讯工具和家具等,单位价值2000元以上(含2000元),使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态的资产。
第三条 本办法适用于癌基会各部门采购、接受捐赠的固定资产。
第四条 癌基会固定资产管理实行癌基会、部门及使用者三级管理模式。
(一)在理事会领导下,成立癌基会固定资产管理工作小组,组长由癌基会秘书长担任,组员由办公室、规划财务部、合规审计部负责人组成。固定资产管理小组负责固定资产管理制度的监督落实,对固定资产的进出流程实施监管,癌基会指定固定资产管理部门负责固定资产相关的具体工作。
(二)各部门负责人为本部门固定资产管理的第一责任人,负责本部门固定资产的保管、维护,并按规定办理固定资产的移交、报废流程的审批工作。
(三)固定资产的日常维护、保养以及修理由各使用部门负责。各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。
(四)各部门设置固定资产兼职管理员,负责对本部门固定资产日常变动登记录入工作,确保资产使用登记情况与事实相符。
第二章 固定资产分类、计价与折旧
第五条 固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行
(一)土地、房屋和建筑物;
(二)用于业务工作的通讯、办公设备,如电脑、复印机、碎纸机和空调机等;
(三)专门性能和专门用途的设备,包括监控设备、投影设备、广播音响和视频设备等;
(四)车辆;
(五)图书、档案;
(六)文物和陈列品:包括收存的文物、字画、陈列品;
(七)家具、用具、装具、包括各部门的办公家具等。
第六条 固定资产的计价
(一)购入的固定资产按实际成本入账,实际成本包括买价、包装费、运输费、交纳的有关税金等相关费用,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必要的支出。
(二)盘盈、接受捐赠、无偿调入的固定资产
1.捐赠方能够提供有关凭证(如发票、报关单、有关协议等),按照凭证上标明的金额作为入账价值。如果凭证上标明的金额与受赠资产公允价值相差较大,受赠资产应当以其公允价值作为其入账价值。
2.捐赠方没有提供有关凭证,受赠资产以其公允价值作为入账价值。
3.无法确认公允价值的固定资产应当以具有合法资质的第三方机构的评估作为确认入账价值的依据。
第七条 固定资产按照平均年限法计提折旧。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。
各类固定资产的折旧年限及残值率分别为:
1.房屋建筑物: 折旧年限20年,净残值率10%
2.车辆: 折旧年限10年,净残值率 5%
3.房屋建筑物及车辆以外的固定资产:折旧年限5年,净残值率0。
第三章 固定资产采购、处理与管理
第八条 癌基会固定资产的采购遵循合理配置、有效使用原则。购置管理包括采购计划、编制预算、购置申请、审核审批、采购、验收等流程。
(一)编制采购计划
各部门根据实际需要,编制本部门采购计划,报固定资产管理工作小组。固定资产管理工作小组进行审核汇总,并列入年度财务预算,报规划财务部核准、理事会审议同意后,方可执行。
若需增加计划外固定资产的采购,或需要调整年度采购计划的,一事一报一批。
(二)采购
各部门按照采购计划提交采购申请,包括型号、规格等报办公室汇总,办公室按有关规定组织实施采购。
(三)验收
固定资产由使用部门验收签字并填写中国癌症基金会固定资产验收表(附件1)及中国癌症基金会固定资产登记卡(附件2)。固定资产管理部门对固定资产进行分类,并详细登记,做好固定资产入账、建账事宜。
第九条 固定资产的处理包括:
(一)内部调剂:因工作需要内部调剂使用的固定资产,由转出及转入部门负责人在原固定资产登记卡(规划财务部联)备注签字确认,规划财务部变更账内使用信息。
(二)固定资产的报废:固定资产达到报废要求时,按下列程序进行处置:
1.兼职管理员或使用者提交报废申请,经部门负责人确认签字,提交固定资产管理工作小组审核同意,报秘书处会议审核审批;
2.已经获批报废的固定资产由办公室负责进行统一报废处置,注销相关信息,处置后的残值收益交财务部进行核销。
3.原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
4.固定资产报废需填制固定资产报废申请表(附件3)
第十条 固定资产盘点
(一)固定资产管理部门年内组织固定资产盘点。
(三)盘点后形成固定资产盘点表,对盘点查出的问题及时提出处理意见,做到账实相符。
附件1:
中国癌症基金会固定资产验收表
填制时间: 年 月 日
固定资产名称 |
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规格型号 |
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安置地点 |
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使用部门 |
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购置数量 |
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实收数量 |
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使用部门验收意见 |
£合格 £不合格 |
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验收人员 |
参加验收人员签字:
时间: 年 月 日 |
附件2:
中国癌症基金会固定资产登记卡
购 买 部 门 |
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固定资产名称 |
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型 号 |
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数 量 |
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金 额 |
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负责人签字 |
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经手人签字 |
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验收人签字 |
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使 用 人 |
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备 注 |
已登记固定资产账 |
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年 月 日 |
登记卡一式三联:购买部门、办公室、财务部各留存一联。
附件3:
中国癌症基金会固定资产报废申请表
填制时间: 年 月 日
申请部门: |
申请人: |
固定资产编号: |
固定资产名称: |
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价值(原值): |
固定资产规格型号: |
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固定资产使用日期: 年 月 |
存放地点: |
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申请报废理由: |
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审批处理意见 |
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申请部门负责人: |
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办公室: |
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财务部: |
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合规审计部: |
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固定资产领导小组组长: |
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资产处置情况 |
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处置方式: 拍卖 转让 其他 |
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清理费用: |
残值收入: |
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经手人签字: |
申请表一式三联:申请部门、办公室、财务部各留存一联
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